Thông tin khóa học
Thời gian
Địa điểm: Tầng 07 - Tòa nhà Danabook, 76 -78 Bạch Đằng, Đà Nẵng
Học phí: Vui lòng liên hệ tư vấn viên để biết thêm chi tiết
KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN, HOẠCH ĐỊNH VÀ TỔ CHỨC CÔNG VIỆC HIỆU QUẢ

KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN, HOẠCH ĐỊNH VÀ TỔ CHỨC CÔNG VIỆC HIỆU QUẢ

1.         TỔNG QUAN CHƯƠNG TRÌNH

Bạn có những mong muốn, những dự định và mục tiêu cho riêng mình, điều đó chỉ ra thiên hướng sử dụng quỹ thời gian của mỗi cá nhân. Thời gian của đời người là hữu hạn và mỗi người lại có những công việc và đam mê khác nhau, nên cách sử dụng chúng cũng khác nhau. Và mỗi dự định cũng nên có thứ tự ưu tiên nhất định, đó là lí do vì sao mà bạn nên có một lịch trình công việc cụ thể. Một kế hoạch làm việc chính là sự tương thích giữa niềm đam mê và nguyện vọng cá nhân với thời gian phù hợp mà bạn sở hữu.

Lập một lịch trình làm việc là một quá trình bạn sắp xếp thời gian thích hợp cho từng công việc, là việc lên kế hoạch để đạt được mục tiêu trong khoảng thời gian hoạch định. Bằng thói quen phác thảo kế hoạch làm việc, bạn sẽ là người chủ động, nắm bắt được một cách rõ ràng những công việc cần thiết phải làm và bạn sẽ có rất nhiều thuận lợi trong việc quản lý thời gian của mình.

2.         MỤC TIÊU KHÓA HỌC

-           Nắm vững các nội dung và trình tự thực hiện việc lập kế hoạch hành động và tổ chức công việc hiệu quả ở cấp Phòng/ Ban và cho từng cá nhân trong doanh nghiệp

-           Phương pháp quản lý thời gian và xác lập mục tiêu công việc hiệu quả và tối ưu nhằm nâng cao hiệu suất làm việc.

-           Tổ chức công việc cá nhân hiệu quả khi phải làm nhiều công việc cùng lúc

-           Phát huy và nâng cao kỹ năng quản lý thời gian trong thực hiện công việc.

3.         ĐỐI TƯỢNG THAM GIA

-           Các cán bộ, chuyên viên các phòng ban

4.         NỘI DUNG KHÓA HỌC

STT

CHUYÊN ĐỀ

NỘI DUNG

A.

Quản trị thời gian

  • Ma trận quản lý thời gian
  • Góc phần tư thứ I: Quan trọng và khẩn cấp
  • Góc phần tư thứ II: Quan trọng và không khẩn cấp
  • Góc phần tư thứ III: Không quan trọng và khẩn cấp
  • Góc phần tư thứ IV: Không quan trọng và không khẩn cấp
  • Quy trình quản lý thời gian
  • Phương pháp Pareto hay quy luật 20/80
  • Quy trình thiết lập và quản lý thời gian hiệu quả
  • Nhận dạng “kẻ cắp thời gian” và phương cách loại trừ.
  • Phát triển những thói quen để quản lý thời gian hiệu quả.
  • Các công cụ và phần mềm tiện ích hỗ trợ cho việc quản lý thời gian.
  • Nguyên lý SMART trong quản lý thời gian
  • Sắp xếp nơi làm việc 
  • Sắp xếp hồ sơ, tài liệu
  • Sắp xếp các công cụ, dụng cụ hỗ trợ trong công việc

B.

Lập kế hoạch công việc

  • Tổng quan về công tác lập kế hoạch công việc trong doanh nghiệp
  • Giới thiệu về lập kế hoạch
  • Lợi ích của việc lập kế hoạch
  • Các loại kế hoạch
  • Công cụ lập kế hoạch
  • Công cụ G.O.SM;
  • Xác định công việc ưu tiên và lên kế hoạch.
  • Xác định công việc ưu tiên
  • Đặt kế hoạch cho các công việc
  • Mục tiêu/ chỉ tiêu của bộ phận/ cá nhân
  • Các công cụ chủ yếu và các hoạt động
  • Thời gian/ tiến độ thực hiện/ hoàn thành các hoạt động
  • Lên lịch cho các hoạt động
  • Phân bổ nguồn lực cho các hoạt động
  • Thủ tục kiểm soát và đánh giá kết quả thực hiện/ thành tích
  • Phương pháp xây dựng mục tiêu SMART

C.

Tổ chức thực hiện công việc

  • Thực hiện công việc theo kế hoạch đã lập:P.D.C.A
  • Tổ chức quản lý thông tin và chia sẻ nguồn lực trong thực hiện công việc.
  • Lập kế hoạch phối hợp tổ chức công việc kết hợp ủy quyền, giao việc giữa các thành viên trong công việc .
  • Kiểm soát công việc, đánh giá hiệu quả công việc theo kế hoạch.
  • Báo cáo công việc

D.

 

Bài tập ứng dụng về lập kế hoạch

5.         PHƯƠNG PHÁP GIẢNG DẠY

  1. Phương pháp giảng dạy dựa trên cách tiếp cận theo hướng giải quyết vấn đề và phát huy tối đa tính chủ động của học viên.
  2. Trước mỗi buổi giảng, học viên được khuyến khích nêu ra những vấn đề của doanh nghiệp liên quan đến chủ đề khoá học.
  3. Trong khóa học, với vai trò là người dẫn dắt và hỗ trợ, giảng viên sẽ vận dụng phương pháp học tương tác để để cùng học viên giải quyết các vấn đề chính của doanh nghiệp thông qua những hoạt động như thảo luận nhóm, diễn vai, trò chơi, .v.v... Đồng thời học viên được hướng dẫn xây dựng kế hoạch hành động cá nhân để thực thi giải  pháp cho doanh nghiệp của mình.

6.         THÔNG TIN GIẢNG VIÊN

  1. MBA. NGUYỄN HỮU QUỐC BẢO

Với hơn 18 năm kinh nghiệm làm việc ở chức vụ Tổng Giám Đốc-Quản Lý-Giám Đốc kinh doanh cao cấp, Phụ trách Huấn Luyện và Phát Triển Kinh Doanh Toàn Quốc & Tư vấn Quản Trị của các Tổ Chức Danh Tiếng & Công Ty Đa Quốc Gia.

      Trong nhiều năm qua, Anh Nguyễn Hữu Quốc Bảo đã tham gia với vai trò biên soạn và giảng viên chính phụ trách các chương trình huấn luyện về CEO, Quản Lý Con Người, Nghề Quản Lý, Quản Lý cấp trung, Nghề Bán Hàng, Kỹ Năng Quản Lý Ứng Dụng, kỹ năng giao tiếp & chăm sóc khách hàng… cũng như các chương trình huấn luyện quản trị cao cấp dành cho nhà quản lý chuyên nghiệp trên toàn quốc.

      Tại Việt Nam, anh Bảo được đánh giá như một giảng viên huấn luyện chuyên nghiệp. Các phương pháp huấn luyện hiện đại theo tiêu chuẩn Quốc Tế như thảo luận nhóm,bài tập tình huấn, bài tập ứng dụngAnh Bảo đã hoàn thành xuất sắc đề án Thạc Sĩ Quản Trị Kinh Doanh (MBA) của Paramount University (Hoa Kỳ)  và chương trình “Kỹ năng huấn luyện các kỹ năng quản lý kinh doanh” của Học viện  LIMRA – Hoa Kỳ tại Hong Kong năm 2004.

Anh Bảo đã được Tổ chức Business Edge công nhận là giảng viên cao cấp của Business Edge tại Việt Nam, ngoài ra Anh Bảo cũng là Giảng Viên chuyên đề Marketing – Team building& leading trong chương trình đào tạo Thạc Sĩ của Trường International American University tại Việt Nam và hiện đang đảm nhiệm vai trò cố vấn cao cấp NetPro ITI, Tổng Giám Đốc Giải Pháp Bất Động Sản Việt Nam.

Các đơn vị tiêu biểu Anh Bảo đã tham gia đào tạo: Sandy Beach Resort, Sunrise Hội An Resort, Fraser Suites Ha Noi, Công Ty Vận Tải Đa Phương Thức, Công Ty VietFracht,Công Ty Vận Tải Biển, Bệnh viện Việt Pháp, Bệnh viện Hoàn Mỹ, VietNam Airline, Bảo Minh CMG,World Vision,Total Viet Nam, Doosan Vietnam, Nhân Luật Group, Cao Đẳng Bách Khoa Đà Nẵng, VisCom, Lighthouse, Viet Travel, Portserco, Khatoco, HR Pro, VisNam, Plan VietNam, CCI Viet Nam, SamSung VietNam, E Best, East Meet West Foundation, Công Ty Gạch Đồng Tâm, S Phone, FPT, Dệt Thái Tuấn, Công Ty Cổ Phần Kiếng Đình Quốc, Tổng Công Ty Cao Su Daklak, Công Ty Mai Anh,Nhà Xuất Bản Giáo Dục, Nhà Máy Đường Quảng Ngãi, Sàn Giao Dịch BDS Thiên Kim, SPT, DaNaPha, DaPhaCo, Novatic, Viettel, VNECO, Vinaconex, Traphaco, EVN, Daikin VietNam, Viettel  Unitech, VNPT, Ngân Hàng Nông Nghiệp & Phát Triển Nông Thôn, Vietin Bank, PG Bank, BIDV, Sacombank, Vinaphone, Mobiphone, International American University,…

 

(*)  Business Edge là  một bộ phận của chương trình Phát triển Kinh tế Tư nhân MPDF nhằm hỗ trợ sự phát triển của khu vực doanh nghiệp tư nhân nhỏ và vừa ở Việt Nam, Lào và Campuchia. Được điều hành bởi Công ty Tài chính Quốc tế (IFC), đồng thời được đồng tài trợ bởi nhiều nước và tổ chức bao gồm Ngân hàng Phát triển Châu Á (ADB), Úc, Canada, Nhật Bản, Thuỵ Điển, Thuỵ Sĩ, Niu Dilan và Vương quốc Anh.

7.         CHỨNG NHẬN

Học viên sau khi hoàn thành khóa học sẽ được Công ty Cổ phần NEW VISION cấp chứng nhận. Chứng nhận có giá trị trên toàn quốc.

 

CÔNG TY CỔ PHẦN TẦM NHÌN MỚI,
NEWVISION JOINT STOCK CO,

BẢN QUYỀN THUỘC VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TẦM NHÌN MỚI, NEWVISION JOINT STOCK CO

Liên hệ
Địa chỉ  : P 7.2, Tầng 7, Tòa nhà DANABOOK, 76 - 78 Bạch Đằng - TP. Đà Nẵng
Tel        : (0236) 3 843 353 / (0236) 3 990 999 
Fax       : (0236) 3 565 444
Email   : tuvandaotao@newvisions.com.vn

 

Đăng ký nhận bản tin
Mạng xã hội facebook google skype